工程合同

时间:2024-08-27 01:18:29
工程合同集锦八篇

工程合同集锦八篇

在当今社会,人们对合同愈发重视,关于合同的利益纠纷越来越多,签订合同是减少和防止发生争议的重要措施。那么我们拟定合同的时候需要注意什么问题呢?以下是小编为大家整理的工程合同8篇,仅供参考,欢迎大家阅读。

工程合同 篇1

摘要:在工程项目管理的过程中,合同管理工作较为重要,然而,当前很多企业在合同管理的时候经常会出现工作问题,不能保证工程项目管理工作效果,难以满足当前的工作需求。因此,企业在日常工作中应制定完善的工作方案,遵循合同管理工作原则,促进工程项目管理工作的科学合理实施,降低工程的施工成本保证各方面工作符合要求,为其后续发展夯实基础。

关键词:项目管理;合同管理;问题

1合同管理的含义

在我国经济发展的过程中,工程建设的数量逐渐增多,项目管理工作受到广泛关注与重视,为了促进市场发展满足当前的社会需求,应结合具体的工作要求进行项目管理。通常情况下,在工程项目控制合同管理工作中,应结合人力资源、工艺技术、招标竞标、监理管理、资源配置等工作内容进行协调,根据合同管理工作制度,进行合同的处理。在合同管理工作中,应分析是否存在合同风险问题,在合理起草与审核的情况下,进行审核管理,开展合同谈判工作,进行各方面的管理,保证综合处理效果符合要求,达到预期的工作目的。公司合同管理的综合归口部门是成本控制部,在合同管理过程中应遵循以下原则:(1)依法签订合同,保证合同的合法性;(2)切实履行合同,提高合同的履约率;(3)及时处理合同纠纷,维护公司的合法权益。

2工程项目管理中合同管理的重要性

在我国经济发展的过程中,工程项目逐渐复杂,在施工期间很容易出现各类问题,因此,在合同制定方面与签订方面,如果不能明确双方的权利与义务,将会引发合同纠纷问题,不能保证施工质量与进度的管理效果,甚至会导致双方的约束效果受到影响,难以充分发挥合同的管理作用。通常情况下合同管理工作较为复杂,在工程项目开始到结束,如果合同生效,双方就要履行自身的责任义务,且在签订的时候,需针对合同条款进行全面的研究与分析,确保可以满足当前的工作要求。同时,工程项目管理工作中,还需结合合同管理工作内容,针对双方义务与权力进行合理的管理,保证管理工作的顺利性,并明确是否存在影响因素,例如:在合同管理的时候,应履行合同中的责任义务,针对施工原材料质量进行严格的管理,并注意签订合同中施工质量的管理内容,在严格管控的情况下,提升整体工程项目管理工作效果,满足当前的工程项目管控需求。

3合同管理中的常见问题

3.1合同内容不严谨

工程项目管理工作中,合同主要含括文字内容、主次内容、条款内容。企业,在合同编制的时候不能保证内容的严谨性,用语中的词语不恰当,很容易出现歧义现象或是误解现象,会导致合同的签订受到影响,甚至会出现争议问题,如果没有进行严格的管理,其中的用语与内容缺乏严谨性,也会受到一定影响出现严重的工作问题。

3.2签订后没有进行交底过程

在签订合同之后,没有进行交底处理。一些企业在签订合同之后,没有树立正确的观念,未能意识到交底工作的重要性,导致合同的签订与履行出现脱节问题。很多工作人员都只了解自身需要执行的工作内容,没有全面分析合同具体情况下,对日后的工作会造成严重影响,无法促进管理与协调工作的良好实施。

3.3执行过程中忽视变更管理

在合同执行过程中,未能意识到变更管理的重要性,没有科学合理的开展变更管理工作。一些管理部门在工作中,没有针对合同内容与主体进行严格的管控,不能保证合同管理工作的合理进行,很容易发生合同实施问题,如果没有树立正确的变更管理观念,未能做好心理准备,将会在合同出现变更的时候出现问题,发生严重的经济损失。

4合同管理问题出现的原因

在合同管理的时候,出现问题的原因很多,会对工程项目管理工作造成影响。首先,管理部门未能树立正确的法律观念,没有意识到合同索赔管理工作的重要性,缺乏科学合理的管理方式与内容,会导致工程项目的合同管理工作质量降低,无法满足实际管理方面的基本要求。其次,在日常管理工作中未能创建完善的保障体系,在缺乏保障的情况下,不能使用合理的工作方法开展管控活动,未能遵循现代化与科学性的工作原则完成当前任务,在缺乏合理合同管理方式的情况下,不能更好的进行管控,不能满足当前国家发展方面的真实需求。最后,在管理工作中没有合理的进行协调控制,对各方面工作造成一定影响,难以创建先进性与可靠性的工作原则,不能保证合同管理工作符合当前的时代发展需求。

5解决合同管理问题的主要策略

5.1增强合同和索赔意识

在合同管理工作中应提升合同管理与索赔工作意识,虽然合同索赔会被当事人反感,但是,在管理工作中还需科学的开展管理工作,树立正确的索赔工作观念意识,并及时发现分歧的现象,遵循科学的工作原则,筛选最佳的工作方式。且在工作中还需掌握先进的索赔技巧,保证提升工作效果。通常情况下,在国际惯例中存在工程项目索赔的条例,属于较为正确的维权工作方式,承包商与合同双方都要树立正确观念,明确索赔工作要求与内容,在保证索赔工作成立的情况下,维护合同双方的合法权益,满足当前的工作要求。

5.2严格进行合同交底

对于合同交底工作而言,在管理工作中应创建综合性的工作方式,在合同交底的情况下,创新工作方式,提升整体管理效果。对于合同交底而言,在签订合同之后,就要加大宣传教育力度,引导工作人员根据合同内容完成任务,树立正确的合同观念意识,在各方面工作相互支持的情况下,促进合同管理工作的合理实施与发展,保证符合当前的工作要求。对于合同交底工作而言,在实际工作中需结合工程项目管理标准,创新交底管理方式方法,树立正确的法律观念,在法律援助的贯彻落实之下,协调各方面工作之间的关系,提升合同交底工作效果,优化整体管理模式与体系。

5.3加强合同变更管理

在工程项目管理期间应针对合同变更管理进行全面研究与分析,树立正确的变更管理观念,保证合法性与先进性,进行科学的协调控制。在变更管理方面,需建设高素质人才队伍,预防合同的变更纠纷问题,在加大管理力度的情况下,合理的聘用专业素质较高优秀人才,使得工作人员树立正确的观念,针对经济与预算进行合理的控制,掌握法律方面的知识,并进行全局性的维护,在各方面工作相互支持的情况下,促进合同管理的专业性,充分发挥合同变更管理工作的积极作用,促进各方面工作良好实施[1]。若发生需要变更合同的情况,合同承办人应当书面通知对方,并说明理由。在我方收到对方要求变更合同的通知时,合同承办人应当立即通知公司成本控制部、财务部、法务部等与其一同审查对方变更合同请求的正当性与合理性,并由合同承办人、申报单位负责人、公司成本控制部、财务部、法务 ……此处隐藏16385个字……理意识不强,风险意识薄弱在实际项目中,业主就是上帝,承包商往往是合同中的弱势群体。石油公司管理人员迫于市场和经营责任的压力,很多情况下急于拿下合同,未对合同内容和条款进行认真细致研究,就草率签署合同,无形中埋下潜在风险;或者为了能拿到项目,不敢对业主合同模板提出异议,导致签署的合同明显对己方苛刻和不利,致使后期执行中存在更多风险。2.合同管理职能履行不足,合同管理人员素质不高石油公司合同管理人员的专业知识水平和业务素质,直接影响了合同文本的质量和履约力度。有些石油公司没有专门的合同法务审查部门或者专业的合同管理人员,合同管理履职能力明显不足;或者合同管理人员水平不够或将审查流于形式,未能准确发现及提出合同中存在的风险和问题,导致签署的合同双方权利义务不平等,合同执行存在风险。3.合同文本不规范,或未采用国际通行格式文本国际工程合同中的条款设定不规范、不完整、不全面,存在遗漏或错误,对于合同执行中存在的关键性问题和争议没有准确识别和提及,导致工程合同中存在重大风险因素。同时,合同规定不清楚,用词含糊还可能在合同执行中发生争议,双方理解存在歧义最终导致合同执行偏差。4.承包商不重视或不擅长索赔在石油行业实践中,许多承包商在发生争议或损失后,运用法律维护企业利益的决心和力度不够,不敢索赔或者不知道如何索赔。如怕得罪业主公司,破坏合作关系,或对于完成的工作量没有及时找业主确认,到合同约定的付款时间业务未付款没有进行催促或提出要求,未能全面及时地收集相关索赔证据资料,从而导致索赔工作无从下手,最终导致自身利益的丧失。

三、国际石油工程合同常见风险及防范措施

国际工程合同一般要经历招投标、谈判、签署、履行和终止等阶段,不同阶段的风险表现不尽一致,承包商应根据不同阶段的风险特点采取针对性的风险防范和管理措施。

(一)合同谈判签署阶段

1.支付货币风险的防范一般来说,承包商要自行承担国际工程中的汇率风险。在支付货币的选择上,应尽量选择美元等比较稳定保值的货币,避免选择波动比较大的货币。目前在海外石油市场中大多数发展中国家的市场都不太稳定,货币汇率会随着当地经济、政治因素波动。如业主偏好采用组合货币支付工程款,承包商也要尽量争取当地货币支付比例最小化,一般不超过20%,并将此货币优先用于项目执行期间的当地采购和支付现场费用。2.适用的准据法风险的防范关于准据法通常规定适用工程所在国的法律,但如果工程所在国为法制不健全的发展中国家或不发达国家,则尽量避免使用其国内法。应尽量争取使用一个第三方中立国且法律体系比较成熟的国家的实体法,并最大可能地争取使用国际惯例。在工程技术规范的选择上,如有可能建议业主采纳承包方所在国的工程技术规范,更有利于承包方工作的开展。3.争议解决方式风险的防范国际工程争端最终的解决方式有法律诉讼或者仲裁。争议解决方式的选择对争议结果具有很大的影响,如选择业主所在国进行诉讼或仲裁对承包商来说是十分不利的,毕竟当地法院和仲裁机构会更多考虑本国的利益。选择国际仲裁机构,对承包商来说比较公平。应在合同中选择国际仲裁机构进行仲裁,如解决投资争端国际中心(ICSID)或国际商会仲裁院(ICC)。

(二)合同履行阶段

1.工程范围及工程量变更风险的防范在合同签署后,项目执行人员务必严格按照合同签署的工作范围要求开展项目工作,明晰自身工作责任。对于业主单方面变更或调整工作量的行为要能准确识别并提出,通过签署工程量变更书面文件或双方会议纪要的方式对此予以全面记录和确认,对于需要承包商额外付出工作量的行为,要向业主及时提出合同变更或工作量变更请求,要求业主支付相应对价,切实维护自身利益。2.合同价款和付款条件风险的防范对于合同价款问题,有的项目由于业主筹措资金或项目建设等原因,签完合同之后不一定马上开工或开工后一段时间被停滞,承包方有必要与业主提前商定或后期补充签署一份调价条款,明确在发生此类问题时如何对原合同价款进行调价,确保自身利益不受损失。合同的签署或者生效,应以承包方收到业主预付款为前提,否则承包方风险过大。在合同履行中,要严格按照合同里程碑付款督促业主按时付款,以免承包商自行垫资过多增加风险又增加利息负担。要防止业主将里程碑付款压后延付的倾向。要一直关注进度款付款比例、业主付款时间要求、质保金限额和支付方法等承包商占用流动资金及财务费用的关键因素,保障自身利益。3.保函条款的运用和风险防范一般来说,在投标阶段或合同签署后,业主会要求承包商办理各类保函,以确保承包商具备履行约定义务的能力。按照国际惯例,承包商的履约保函、质保函等各类保函累计不应超过合同总价的10%,否则对承包商的处罚就不公平。同时承包商还应注意保函被业主无理由克扣的风险,如要求承包商提供银行无条件的质保函。承包商应坚持出具质保函时,附上通知义务。按照国际惯例,业主保函兑现前一般要提前10-20天通知承包商,接到通知后,承包商要及时与业主交涉,保障保函的安全。③

(三)合同管理风险防范

1.做好合同签署前风险评估及风险回避工作在项目招投标阶段,负责合同的法务人员应及时介入,结合法律、经济、政治等内外因素,对可能发生的风险进行评估,对预期可能产生的风险提出应对措施。一是通过对风险的规避、控制、转移、分散,将其最大限度地消除和减轻;二是利用财务、法律条款等措施,最大化地减少风险对项目实现度的不良影响。2.建立完善合同管理评审机制,提升法律人员业务水平承包商应在自身企业内部建立严格的合同评审机制,落实合同会签制度,强化合同风险的事先调研,将具体技术、市场、财务、法律等部门和海外项目部门作为责任主体,在涉及合同评审时,各相关业务部门必须承担起审查自身业务范围内风险的责任,正式签署书面意见。同时,负责合同审查的人员要具备专业的法律水平,丰富的工程管理经验和较高的外语知识能力,能够准确识别合同风险并提出有效的处理措施。通过参考国际通行工程合同范本(如FIDIC合同模板),提炼内部实践工作经验,不断总结自身合同审查要素要点,提升合同管理和风险防范水平。3.设立专门合同管理人员,对合同全过程进行跟踪管理在项目执行过程中,必须设置专职合同管理人员,对合同里程碑节点实施全范围监督和把控。严格按照合同办事,对于工作范围、工期、付款、违约等关键因素和条款准确把握,按时确认工作量,按照里程碑付款确认收入,相关文件和证据资料及时存档,文件交接做到清晰完整,为日后保存有效证据进行索赔、维护自身权益不受损失做好基础和防范工作。

四、结语

国际石油工程合同因国际工程项目的特殊性和复杂性而长期普遍存在,但只要对风险的因素、成因等特点有所了解和把控,并对合同具体阶段可能发生的风险加以重视,采取必要的措施进行管理,合同风险是可以得到减少甚至规避的。

注释

①宋近双.国际石油工程合同风险与防范[J].法商,20xx,(9):323。

②秦朗.国际石油合同风险控制浅析[J].国际石油经济,20xx,(12):52。

③潘慧鸿.国际石油工程招投标阶段的合同风险研究[J].现代商业,20xx,(2):48。

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