广告公司策划书

时间:2024-07-05 17:42:45
广告公司策划书

广告公司策划书

时光匆匆,一段时间的工作已经结束了,我们又迎来一个新的工作阶段,要定下新的目标了,做好策划,才能轻装上阵,在今后奋勇争先。那么策划书有什么格式呢?下面是小编收集整理的广告公司策划书,希望对大家有所帮助。

广告公司策划书1

一、广告公司的机构设置与职能划分

具有一定规模的广告公司,除了应该设置客户部、创作部、媒介部和调查部之外,还应该设置行政办公室,作为公司的管理中枢。广告公司的组织机构设置框图如下:

在组织机构设置健全的基础上,还必须对各有关部门进行明确的职能划分,把责、权、利落实到具体部门。这样,才可能在分工明确的基础上实现各负其责、协调运行、相互制约和相互促进。

(注:以下国外的广告公司各部门人员配备和职责划分模式,国内广告公司目前很多分工及职务设置方法与此不同,有些分工及职务设置也不适合国内广告公司的发展情况。国内的广告行业尚处在发展阶段,各广告公司机构设置、人员分工均有差别。各公司的机构设置、人员分工应视具体情况需求量力而行。)

  (一)客户部的职能和人员配备

客户部的任务主要是开拓客户并保持联络,与公司内其他各部门保持密切的联系。客户部是直接与客户发生接触的专职部门,负责接洽客户,协调广告客户与广告公司间的关系。在广告公司接触到一位客户时,首先由客户部作初步接洽,向广告客户提取有关必须的资料,如产品知识、市场情况、广告费预算及市场计划等。客户部在对这些资料加以整理后,会同其他有关部门,研究这些资料,制定出初步的广告计划方案和工作日程,分由各部门执行。在广告活动进行过程中,客户部还负责与广告客户的联络工作和信息反馈,通报有关市场调查结果和广告活动进展情况。同时,还代客户负责对广告的设计、制作和实施过程进行监督。因此,广告公司的客户部在职能上扮演双重角色,对外代表广告公司的整体利益,对内则代表广告客户的利益。此外,在广告公司内,客户部还应承担公司的公共关系方面的工作(在无公关部的情况下)。

客户部门的人员配备和职责划分就是为了完成上述任务而设计的,客户部的人员岗位职责划分为:

1、部主任

全面负责客户部的行政和业务管理工作,负责客户服务管理。对上,直接向总经理或副总经理负责,汇报工作;对下,检查业务组主管或营业主管的工作;并负责与比较重要的客户保持接触和联系或洽谈、引见。负责选聘、任用和考核客户服务人员。

2、业务主管或经营主管

全面负责所在经营组或业务组的业务工作和日常行政工作。对上,向部主任负责,汇报工作;对下,检查客户主任工作。还负责与较高层次和地位的客户企业决策人员、市场销售主管或市场经理保持接触,负责新业务的开发、调查,并发展原有业务。

3、客户主任

向部主任或业务主管负责汇报工作。负责按照所代理的客户的广告计划和预算开展业务活动,为公司争取盈利。参与制定客户市场销售政策、发展广告目标和策略,并负责向客户简述广告的创作意图,介绍创作初稿,汇报工作进展。此外,还参与拓展新的业务。

4、客户经理

负责部分文件的拟写,负责向上级主管或客户介绍广告初稿,负责较小客户的业务洽谈和接触。

5、业务员

负责与客户的业务联络,送稿复审确认和审核制作的校样稿。在出席客户会议时,负责会议记录,并提交会议记要。一般没有决策权,是在其他人员的指导下开展工作。要求对广告制作和媒介等很熟悉。

6、业务协调员

主要负责协调广告工作的进展,与创作人员和制作人员保持联系。督促检查各工作环节的衔接和完成,以保证按广告计划完成工作进程。负责保持与客户的日常事务性联系,代理有关文秘工作。在必要时,有权直接重新安排工作。

(二)创作部的职能和人员配备

广告创作部门的任务是负责广告的创作、设计和制作。他们对广告客户部和市场调查部提供的有关资料和意见加以分析,依照广告计划的要求,配合消费者的心态,完成创意方案,然后会同客户部门和调研部门,制定出整套广告方案,供客户审核,并在客户审核同意后进行制作,包括拍片、配音、印刷或摄影、绘画等。

这一部门一般又可具体地细分为创意文稿、美工、摄影和制作合成等专职小组或专职人员,各负其责。创意人员搞创作意图,文稿负责广告内容的撰写,美工负责广告绘画和版式设计,摄影人员负责广告摄影、摄像,而制作合成人员则专门负责广告稿的合成制作,包括校对、印刷、配音制作等。

创作部门的人员岗位责任划分为:

1、创作部主任

全面负责创作部的行政管理和业务管理,控制广告创作水平。监督和保障创作人员按广告计划工作日程和广告预算标准进行工作,负责向创作组和创作人员分配工作任务,重点督促和保证广告策略的实施。有权选聘、任命和考核创作人员。参与新业务的广告创作。对总经理或副总经理负责。

2、创作组

(1)组长,负责文稿组或美工组的业务领导,代理创作部主任履行某些职责,总揽广告创作的全面工作,直接向创作部主任负责。

(2)撰稿员,通常负责为一组特定的客户工作,负责广告文稿的构思。参加客户会议,并在必要时直接向客户介绍工作进展。负责所有媒介广告的文稿编写工作,必要时参与促销活动,要求能够理解、实施、解释市场策略和广告策略,能与美工、导演密切合作。现阶段,分工已发展到细分专职广告和专职广告文的阶段。

(3)撰稿助理,在撰稿员的指导下,为一些较小的广告活动进行文字工作,实施撰稿员的广告构思,发展广告策路。在必要时,参加小客户的客户会议。要求能按广告预算开展一个广告活动。

(4)美工导演,同撰稿员一样,通常为特定的客户工作,负责广告画面构思,负责导演电视广告,必要时,亲自进行摄影和绘画。要求能理解广告策略。

(5)美工导演助理,负责落实美工导演的构思,必要时进行绘画。两项职务分工,随着广告公司的发展已发生变化。美工一般不负责摄影及导演,而设有专职导演、摄影师、摄像师。

(6)创作助理员,负责协调创作部(组)工作的正常进行,帮助创作人员完成广告的创作,收藏创作稿件和创作资料,帮助打印其他人所撰写的文稿。必要时,与有关政府部门联系,以取得广告的电视播映许可。

3、印刷制作组

(1)组长,全面负责公司内有关报刊等印刷广告的制作工作。负责与有关制作单位洽谈业务,并对各种印刷技术的采用加以指导和提出建议。领导正稿员的工作,并对部主任直接负责,汇报工作。

(2)正稿员,负责落实美工导演的设计草图和撰稿员的初稿。高质量地制作广告正稿,寄给报社、杂志或印刷厂,负责广告的美工技术处理。

(3)美工,负责把美工导演的初步创意变成视觉上的具体图案,要求有快速绘画的才能。

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2、创作:按照客户要求,进行创作,包括方案拟定、图片设计等细节。

3、报价:根据方案所涉及到的项目,进行准确报价。

4、完稿:将文字、图案、报价等汇总在一起,并装订成册。

5、交稿:将整体方案递交给客户,并进行解释。

6、跟进:与客户进行紧密的沟通,及时更改方案内容,确保业务的拿下。

7、实施:签订合同后,开始进行各种准备工作,如制作、布置、安装等。

8、结款:业务执行完毕后,要及时将票据递交到客户,并落实款项事宜。

9、总结:每一次广告业务的实施,都要留下相关资料,以备客户查询,同时可做为公司的业绩保存。

四、广告业务分工

1、客服:负责承接业务,并担任公司方面的联络人。

2、策划:负责整体方案的规划及报价。

3、文案:撰写文字内容。

4、设计:根据文字内容配上合适的图片。

5、实施:负责活动现场各种物料的制作、安装和活动的执行。

6、财务:负责活动各种款项的收入和支出。

注:以上分工可兼项。

五、人员情况分析

1、客服(AE):主要职责是对外接单,固定1-2人。

2、策划:主要职责是根据客户要求进行创作,并提交方案,固定1人。

3、文案:主要职责是根据策划的思路确定文字内容,固定1人,也可由策划兼任。

4、设计:主要职责是根据文案的内容创作合适的图片,固定1人。

5、实施:主要职责是活动的执行,固定1人,也可由策划兼任。

6、财务:会计1人,可请兼职。

7、行政:主要职责是负责公司后勤、文员等工作,并兼任出纳,固定1人。

综上所述,至少需要4人。公司草创阶段,可请人兼职担任,通过网络及时联系,可以暂时解决问题。

六、场地情况分析

1、规模:场地可大可小,既可以租用写字楼的办公室,也可以租用居民房,办公室有40-50平方即可,居民房有二房一厅即可,大约在50-70平米。

2、位置:在交通比较便捷的地段。

七、办公用具情况分析

1、电脑2台:一台配置较高,用来进行平面设计。一台配置一般即可,主要用来撰写文案,以及查找资料。(需配音箱、刻录机)

2、打印机一台:彩色喷墨,可加装连供系统,主要选择佳能、爱普生等品牌。

3、扫描仪一台:分辨率较高,主要选择佳能、爱普生等品牌。

4、数码相机一台:用来拍照,制作效果图。

5、办公用品:办公桌、文件夹、装订机、打孔机、切纸机、计算器等。

6、活动工具:老虎钳、剪刀、卷尺、电笔、胶带等。

7、电话、传真、宽带等通讯系统齐全。

八、业务情况分析

1、目标:

1)政府各部门的会议、咨询活动,如妇女节、消费者权益日等。

2)企业路演、开业、周年庆、新产品推广、客户答谢会等,主要是通信、金融、饮料、手机等行业。

3)承接画册、文件整理等。

4)策划一些自我主导的项目,如各种选拔活动、体育类竞赛等。

5)其他制作类项目,以及媒体代理等(视频、平面、短信、户外广告牌、灯箱)。

2、方法:

1)收集整理一些活动资料,并制作成册或电子光盘,呈送给客户,让客户了解我们的实力。

2)寻找突破口,以比较优惠的价格承接一两次活动,作为样板,再开展新的客户。

3)必要的时候可以刊登一些广告。

4)通过网络发布相关信息。

九、报价系统分析

1、精确把握好报价,这是确保公司生死存亡的头等大事,坚决杜绝无依据估价。

2、在供应商环节一定要落实到位,尽可能拿到最优惠的价格,多寻找几家供应商,并从中挑选比较可靠、比较负责任的公司合作。

3、报价时,一定要预留充足的利润空间,以应付突发情况的出现。

十、投资金额分析(以3个月为周期)

1、场地租金10000元

2、办公用品3000元

3、电脑2台7000元

4、打印机1台800元

5、扫描仪1台600元

6、传真机1台1000元

7、电话1台800元(含宽带)

8、注册费3000元

9、其他用品20xx元

10、流动资金40000元

11、合计68200元

十一、工作开展步骤

1、市场调查:充分分析广告业的利润率,具体项目见附表。(一周时间)

2、公司注册:(10天)

3、公司筹备:落实厂地、置办办公用品等(一周时间)

4、寻找供应商:落实各种物料的供应商(一周时间)

5、业务开展:

注:以上工作可同步进行。

广告公司策划书15

一份好的平面广告设计方案不仅需要“图”,还需要“文”,图是用来表达我们品牌的独特性,而文表达的则是品牌的优越性,如果能将两者完美的结合,那这份平面设计方案就堪称完美了。作为一个好的平面设计师,不仅要设计出让客户满意的作品,同时还需要让客户知道我们的设计理念,比如笔者认识的杭州乐众文化艺术策划有限公司的胡设计,她设计的平面广告设计方案都会附带文字表达。而且那些文字都能很好的表达她的设计理念,可以从乐众官网看到相关的作品。

下面来具体谈谈平面广告设计中的几个技巧。

1、广告设计要结合品牌的特性

开始设计之前,首先要了解品牌的特性,了解该品牌的顾客群,要让顾客能从文字描述中获取该品牌的特性,吸引顾客的眼球。平面广告设计师不像那些艺术家那样,追求精神上的快乐,他们是要让自己的设计为大众所接受,最终达到一定的商业目的。

2、广告设计要具有独特性

通俗的文字很容易让别人产生视觉疲劳,同一句话用不同的语言表达,效果是不同的。就比如在大街上看着一个穿着玩偶服的人,当然会过去看看发生什么事,会引来众多的目光。这就是文字独特的魅力。

3、广告设计要具有创造性

广告设计在于是否具有新意,现在的广告随处可见,但是很多都是一个套路的广告,没有新奇感,所以广告设计者要用于创新,突破世俗的眼光,创造属于自己的一片天地。要站在巨人的肩膀上看世界,这样笔者相信他的广告设计才是有价值的。

4、广告设计要具有协调性

就好比一个人穿衣服,绿色上衣配大红色的裤子大家都会觉得很奇怪,平面设计师就像造型师一样,要让自己的作品具有协调美。图片的排版以及文字的排列组合都要得当,让别人产生良好的视觉效果。

以上就是笔者认为平面广告设计中比较重要的几点。当然,想要设计一个具有商业目的的平面设计广告,还需要很深刻的了解所设计的品牌的信息。只有在了解一样事物之后,你才能很好的描述它,为更多的人所接受。

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