迎新晚会活动策划

迎新晚会活动策划

迎新晚会活动策划1

一、整体情况

1、晚会主题名称：贵阳医学院计算机协会xxxx年迎新晚会

2、晚会目标：欢迎新会员，展现同学们的才艺，选举新的干部成员，扩大计算机协会的影响力

3、时间：xxxx年9月28日19：00—21：00

4、地点：贵阳医学院70教

5、主办单位：贵阳医学院计算机协会

6、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合

二、工作人员和项目组

7、工作人员

顾问老师：黄老师

统筹组：会长，副会长

8、项目组：

（1）第一项目组：流程组

组员：会长，组织部，秘书部，技术部，电子竞技部，生活部

任务：a、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

b、准备好晚会所需的一切服装道具物品；

（2）第二项目组：宣传组

组员：宣传部，技术部

任务：a、利用海报（包括手绘和喷绘海报）、横幅、传单等方式开展宣传

b、现场摄影及DV摄像

（3）第三项目组：礼仪组

组员：会长，秘书部，生活部，技术部

任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；

b、划分座位区域，保持会场礼仪；

c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬等；

d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师

（4）第四项目组：突发组

组员：组织部，生活部，电子竞技部

任务：处理突发状况

三、各阶段任务及工作分配

9、晚会前三个阶段：

（1）晚会策划及准备期（9月24日到9月27日）：

本阶段主要完成宣传、嘉宾邀请、物品的购买，会员证制作；

①宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅；

②嘉宾邀请：由礼仪部负责。邀请团委老师，指导老师，社团联合会，

③物品购买：由礼仪组负责。购买会场所需物品，征求各部意见。

（2）晚会协调期（9月28日白天）：

本阶段主要完成场地布置，晚会全过程确定。

①场地布置：礼仪部负责。

（3）晚会期

本阶段主要完成晚会全过程

a。安排成员进入会场并入座，

b。给会员介绍来宾，指挥鼓掌欢迎嘉宾发言。（此时嘉宾未到场）

c。迎接嘉宾入场，入座。

d。会长说话

e。嘉宾说话

f。欢送嘉宾离席。

g。宣传协会学期计划

h。干部选举

10、晚会后期工作：

（1）书面总结

（2）照片制作及宣传

四。停电应急方案：

（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

（3）其它紧急情况发生时，由突发组负责处理。

迎新晚会活动策划2

一、宗旨：

1、丰富校园生活，弘扬学院文化，承继本系特色

2、届时，为同学们提供一个锻炼、挑战自我的舞台，秀出风采，秀出水平，为其以后在社会上的发展打下良好基础。

3、通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎,增强新生的凝聚力和团结力,帮助同学建立积极向上的学习.生活态度,并且增强与高年纪学生的沟通交流。

二、晚会主题：

"相聚口腔，我们在一起"

三、时会时间：

暂定20xx年9月26日

四、晚会地点：

待定

五、活动要求：

节目内容必须健康积极向上,能够充分活跃气氛,鼓励节目形式多样,有创新性和渲染力的节目优先。

五、活动对象：

1、口腔医学院20xx级大一全体新生。

2、有高度热情和积极性的10，11级学生以及其他院系学生。

六、活动人员:

1、15、16级口腔医学院有才艺的学生。

2、口腔医学院学生会所有工作人员。

七、筹备安排：

前期准备工作:

1. 大一二三节目上报(10号前大一报于韩亚培胡晓宇，大二三报于林湘林或康卉)

2. 10~12号中秋放假 节目准备

3. 给有特殊要求的同学提供必要的帮助，例如：小提琴，电子琴，古筝，话剧剧本等。 4. 12号晚上六点半作节目和主持人的初步筛选(敲定主持人(大一一男一女，大二一男

一女)教室：北5305

5. 20号晚上六点半节目第二次筛选 上交音乐 节目排序 主持人安排流程 教室：北5305 6. 22号晚上第一次彩排：(上交音乐，胡晓宇带音响)教室：北5305

7. 18号前买好机器(音响、麦克风)：胡晓宇、苏超南、张建康、秦帅华、彭文涛 8. 24号预订机器(麦克风、灯光)：胡晓宇

请嘉宾：院长、书记等6位、三位口腔辅导员、三位学生会主席、两位年级长、各部长， 由文艺部根据晚会节目单,准备背景音乐、服装,及道具或由表演者自备。 8、 25号下午正式彩排 借场地(教室)：纪检部 北4402 通知选手道具乐器等都准备好，服装装扮一切打点完毕

通知需要相关部门的帮助 通知嘉宾领导

9、 26号下午布置场地：北4402

借麦克灯光支架等：胡晓宇

场地装饰：林湘林、康卉协同志愿者(姚斯琦) 黑板报：板报组负责 10、26号晚上迎新晚会

礼仪:陈改改+ 张三柯 穿旗袍带绶带即可 节目音乐及乐器音响配置：彭文涛 胡晓宇 灯光+道具搬运：志愿者

电脑：胡晓宇 八、具休人员工作安排

办公室 生活部 文讯部 宣传部 文艺女生 学术部 实践部 外联部 体育部 纪检部 维权部 通知领导：主席团人员(负责联系领导参加晚会)

办公室：负责签到工作(学生会工作人员)、提供装饰物、棉线、绶带两份、打气筒、 工作

证若干(25，最好再多带几个)

文宣部：负责晚会前的宣传工作：海报宣传(4份，23号前做好。每个宿舍楼一张，26号

当天负责收回贴于晚会现场。大三女：娄欣 大三大二男：蔡明详 大二大一女卉 大一男：木志翔)

板报组：负责负责会场标语及板报。

< ……此处隐藏19326个字……到和督促工作）联络组：自律部成员（负责联络各组人员各就各位）宣传组：宣传部成员（负责晚会前的宣传工作及其晚会期间的记录拍摄，后期的资料整理）。

节目编排组：主席团、文艺部（负责节目的编排工作）

舞台工作组：文艺部

后勤服务组：体育部成员（负责晚会现场舞台布置发放矿泉水等临时任务。）

接待服务组：女生部成员（负责接待领导、嘉宾入场，以及给领导倒茶等工作）。

财产保卫组：生活部成员（负责晚会的安全及治安工作，维护现场秩序及财产的保管）。

财务组：外联部成员（负责晚会现场用品的购买与管理）。

摄影组：网络部成员（负责晚会的摄影工作）。

台词撰写组：陈巧玉主席、张子艺部长（负责主持人台词的撰写）。

机动组：实践部成员（负责晚会的应急工作，及支援需要帮助的各组）。

九、活动注意事项

1、每个成员应清楚自己负责的工作是什么，工作中相互分工合作！

2、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解原则，友好协商解决。

3、活动中各环节责任分清，晚会筹备组相在人员须带上工作证。

4、活动中出现各种自己解决不了的问题，请及时找负责人。

十、活动经费

租用服装：xxx

演员化妆：xxx

印刷传单：xxx

购租灯光设备：xxx

舞台布置背景：xxx

节目酬谢费：xxx

其他支出：xxx

十一、组织单位

主办：能源科学与工程学院学生会

承办：能源科学与工程学院学生会文艺部

晚会主题：群新璀璨艺展未来迎新晚会

晚会主办方：南京林业大学艺术设计学院学生会

晚会对象：

1、主要针对南京林业大学艺术设计学院11级新生

2、对本次活动充满热情的08、09、10级老生

3、其他院系关注本院晚会的同学，校友4、艺术设计学院女生较多于男生晚会所需费用：4000元

晚会前期宣传：

1、晚会开始前期1至3天，冠名赞助商可以在青年广场拉横幅，内容可如：xx祝南京林业大学艺术设计学院迎新晚会圆满成功，内容可以由冠名赞助商自己拟定，但是必须有关本院晚会，不能是商业广告

2、晚会开始前一周，学生会将在各个宿舍楼栋告示栏张贴宣传小海报，可以将冠名赞助商的品牌logo和名称标注在小海报上，小海报具体设计布局，以及冠名赞助商标注出现的位置由艺术设计学院学生会拟定

3、晚会前期1至3天，冠名赞助商可以选择一天在学校主要干道分发传单，但是不能随意张贴广告

4、晚会宣传板将提前一周摆放在老食堂门口，本院宣传板一般由四块宣传板拼成，是全校的宣传板块，冠名赞助商可以在宣传板上出现品牌名称或logo，但具体位置由学生会决定，前提是不影响宣传板美观，以及设计理念与构思

晚会中期宣传：

1、晚会当天或提前一天，冠名赞助商可以在教五楼报告厅对向青年广场一边的门口台阶上平地摆设摊位，发传单，试用等，但是不能有商业用途，比如现场交易买卖，只能是产品试用，赠送，分发传单这一方面的宣传

2、晚会当天宣传，冠名赞助商可以在教五楼报告厅附近道路两安插宣传旗帜，此旗帜可以摆放一天，旗帜由冠名赞助商提供

3、晚会当天，冠名赞助商可以在教五楼报告厅对向青年广场一边的门口摆设充气拱门，拱门上可以有冠名赞助商宣传标语，标语必须有关本院晚会，拱门由赞助商提供

4、晚会当天冠名赞助商可以在学校主要干道上分发传单，但不允许随意张贴广告

5、晚会当天教务搂报告厅另一侧门即晚会入场一边的门，可以张贴冠名赞助商宣传海报，具体张贴位置由学生会拟定，张贴位置确保在显眼处

6、晚会当天冠名赞助商可以在教五楼报告厅两侧门口分发传单，优惠券等

7、晚会当天每个座位将有以大礼包形式摆放的充气棒，荧光棒，糖果等，冠名赞助商可在此类物品即每一个座位发放宣传单，优惠券等

8、晚会当天所用充气棒可用印有冠名赞助商品牌名称或logo的充气棒，但此充气棒必须由冠名赞助商自行准备，由学生会负责分发安放

9、晚会当天入场时间，可以播放冠名赞助商广告，此广告必须由赞助商提供，并提前一周将广告视频交给学生会，在不影响晚会入场，以及进行的前提下，进行播放，具体播放时间由学生会决定

10、晚会当天将设置冠名赞助商代表的与座位，晚会开场语中将由主持人介绍冠名本晚会的单位，以及冠名赞助商代表

11、晚会中将有两次抽奖环节，一次设置在晚会中间时间，一次设置在晚会即将结尾处一至两个节目中间，由冠名赞助商选择一次抽奖环节进行冠名抽奖，其中一个奖项颁奖由冠名赞助商代表进行颁发

12、晚会当天所有由冠名赞助商提供奖品的奖项，如游戏颁奖奖项，抽奖奖项，所有由冠名赞助商提供奖品的奖项将在每一次颁奖时由主持人介绍冠名赞助商信息以及奖品信息

13、晚会当天话剧，音乐剧，小品等语言类节目中出现的所有品牌名称，在不影响节目效果的前提下可改成冠名赞助商名称进行表演

14、晚会结束，主持人结束语，由主持人感谢语中将提到冠名赞助商名称，感谢其支持

15、晚会当天，报告厅内，在不影响会场布置的前提下，冠名赞助商可以在晚会观众席周围张贴宣传海报，具体张贴位置由学生会决定

16、晚会中，将提到冠名赞助商名称等10次左右晚会后期宣传：

1、晚会结束后，冠名赞助商可在青年广场拉横幅宣传，横幅内容必须有关本院晚会，横幅可摆放1至3天；

2、晚会结束后，冠名赞助商可在学校主干道分发传单，但不允许随意张贴广告；

3、晚会结束后，各个宿舍楼栋张贴的本院带有冠名赞助商名称或logo的宣传小海报可以继续进行张贴1至3天

晚会节目安排：

1、晚会片头，由学生会拍摄，在不影响视频效果内容的前提下，可以在视频中拍摄主要人物的背景影像中，如拍摄道路时，电线杆或是某可以张贴广告处，可以不突兀的出现冠名赞助商的宣传海报或信息，具体出现位置安排由学生会决定

2、晚会节目安排，

⑴开场舞

⑵男生歌曲

⑶舞蹈兔斯基版《nobody》

⑷小品

⑸琵琶演奏

⑹校美妆社走秀表演，第一次游戏抽奖环节

⑺小提琴演奏

⑻话剧

⑼舞蹈现代舞，第二次游戏抽奖环节

⑽歌曲串烧

⑾学生会工作人员节目表演（具体节目增减，节目顺序由学生会决定）如果单独在在学校进行宣传，宣传单价入下

单独宣传价目：

1、青年广场挂横幅一天500元（6天3000元）

2、教五楼报告厅门口一天宣传（包括分发传单，道路旗帜摆放，宣传海报张贴一天20xx元

3、总计所需5000元